Bloque I RESGUARDAR LA INFORMACIÓN
El respaldo de información consiste en realizar un duplicado de ésta, llamado también copia de seguridad o backup. Estas copias pueden realizarse de forma manual, en las que el usuario determina la información y periodicidad para llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo automáticamente mediante herramientas de software.
¿Cuál es la importancia o ventaja de realizar respaldos? Los respaldos permiten cierta protección contra errores humanos, borrado accidental, uso negligente, virus, etc. Cualquier persona que utilice una computadora, sea ésta personal o de oficina, debe preguntarse si su información está realmente a salvo, pues los imprevistos están a la orden del día.
Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestra computadora dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la pérdida total de nuestra información. La pérdida de informaron provoca un daño de fondo: pérdida de oportunidades de negocio, clientes decepcionados, reputación perdida, etc.
Políticas de resguardo de información:
o Respaldar la información por medio del software de respaldo tradicional desktop 4.5.
o Llevar un control de cada respaldo.
o Respaldar la información en un USB, realizando una copia completa de los archivos.
o Efectuar los respaldos cada semana en los dispositivos y en la memoria.
o Ejecutar una práctica de ejercicio una vez al mes ya sea por restricción económica o de tiempo.
o Llevar a cabo los respaldos a media noche.
o Utilizar un disco duro externo de 500gb para almacenar información de los demás redundancia.
o Utilizar 2 máquinas almacena-DATOS.
o Utilizar un CD o DVD para respaldar datos financieros los servicios de Internet prestados.
Bloque II CONFIGURAR EL MODO DE OPERACIÓN DE LA
VENTANA DEL PROCESADOR DE TEXTO.
El acceso es la forma de como acceder al procesador de texto.
Y los pasos a que debemos de seguir de como acceder a un procesador de texto son:
1._Ir a menú de inicio.
2._Dar clic en ella.
3._Dar clic en todos los programas.
4._Dar clic donde esta el microsoft office.
5._Y de ahí nos aparece la ventana word.
Estos son los pasos a que debemos a aplicar para acceder a un procesador de texto.
Mostrar u ocultar la barra de herramientas 1.-En el menú Ver, haga clic en Barra de herramientas. Cuando aparezca una marca de verificación junto al comando, la barra de herramientas estará activada. Muestra opciones que se encuentran en el menú de archivo, suelen ser opciones generales de trabajo sobre el fichero como guardar, imprimir......
Mostrar u ocultar la barra de formato
Aparecerá una marca de verificación cuando la barra esté visible. Esta barra contiene funciones que se encuentran en el menú de Formato.
Mostrar u ocultar la regla
1.-En el menú Ver, elija Regla. Cuando la regla esté visible, aparecerá una marca de verificación. La Regla nos ayuda a tener una percepción sobre el tamaño de la pagina (cms), de esa manera podemos ver mas o menos por donde estamos trabajando.
Mostrar u ocultar la barra de estado
1.-En el menú Ver, haga clic en Barra de estado. Cuando aparezca una marca de verificación junto al comando, la barra de estado estará activada. Nos muestra lo que estamos haciendo, o información sobre donde esta posicionado el cursor.
Bloque III EDITAR UNA SECCIÓN DE TEXTO
La edición de texto consiste en modificar el documento, a través de cualquiera de las siguientes acciones:
· Borrar un texto: consiste en seleccionar un texto y presionar la tecla
Del o Supr.
· Insertar nuevo texto: consiste en colocarse en el lugar desde donde se
desea agregar texto y comenzar a escribirlo.
· Reemplazar texto: consiste en seleccionar el texto que se desea sustituir,
y escribir el nuevo texto sobre el área sombreada.
La realización de estas acciones, requiere de conocer cómo se manipula la información mediante las herramientas de manejo de información que brinda el procesador de textos.
Copiar una sección de texto.
Copiar un texto consiste en duplicar caracteres, palabras, frases, párrafos, documentos enteros o incluso objetos, gráficos e imágenes. Al copiar, la información se almacena en un área denominada Porta papeles, en donde la información queda disponible para ser insertada cuantas veces se requiera; el contenido de esta área no se altera hasta que se utilicen de nuevo los comandos de copiar o cortar, o bien, hasta que se apague la computadora.
¡Ponte en acción! y practica el procedimiento de copiado descrito a continuación:
Procedimiento para copiar texto en un documento
1) Selecciona el texto que deseas copiar, usando cualquiera de los métodos expuestos anteriormente.
2) Oprime el botón Copiar localizado en la cinta de opciones, en la pestaña de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + C.
3) Coloca el cursor del ratón en la posición a donde quieres insertar el texto copiado.
4) Oprime el botón Pegar localizado en la cinta de opciones, en la pestaña de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + V.
Pegar una sección de texto.
El proceso de pegar un texto, consiste en utilizar la información que previamente se almacenó mediante el proceso de copiar o cortar en el área de Porta papeles, para finalmente colocarla en el lugar que se requiera. Por lo tanto, no es un proceso que se ejecute en forma aislada, sino que sucede a los procedimientos de copiar o cortar.
Cortar una sección de texto.
Cortar o mover un texto, es un procedimiento similar a copiar, con la diferencia que el texto original, se re ubica. Secciones de texto pueden ser movidas de una parte del documento a otra, cortándolo de su posición original y pegándolo en la nueva posición; o bien, simplemente arrastrando el texto a la nueva posición.
¡Ponte en acción! y practica el procedimiento para cortar un texto, descrito a continuación:
Procedimiento para Cortar texto en un documento:
1) Selecciona el texto que deseas cortar, usando cualquiera de los métodos expuestos anteriormente.
2) Oprime el botón Cortar localizado en la cinta de opciones, en la pestaña de inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + X.
3) Coloca el cursor del ratón en la posición a donde quieres re-ubicar el texto copiado.
4) Oprime el botón Pegar localizado en la cinta de opciones, en la pestaña de Inicio, o bien, presiona la combinación de teclas Ctrl + V.
Nota: de la misma forma, el texto puede ser eliminado o borrado definitivamente del documento
Procedimiento para eliminar o borrar un texto en un documento:
1) Selecciona el texto.
2) Presiona la tecla 
o 
.
o .
3) De esta forma habrás eliminado el texto seleccionado del documento.
Bloque IV MANIPULAR IMÁGENES, LÍNEAS, AUTOFORMAS Y WORDART.
Formatos de Imagen.
· BMP
Es un archivo de mapa de bits, es decir, un archivo de imagen de gráfico, con pixeles almacenados en forma de tabla de puntos que administra los colores como reales o usando una paleta indexada.
· TIFF
Se utiliza para intercambiar archivos entre distintas aplicaciones y plataformas de la computadora.
· GIF
Es muy práctico para los dibujos e imágenes simples, con pocos matices, así como para logos. Puede tener 256 colores o menos. Gestiona la transparencia y las animaciones.
· PNG
Formato libre de derechos. Conviene para todo tipo de imagen, la transparencia pero no las animaciones, existen en 8 y 24 bits.
· JPG-JPGE
Formato ideal para las fotos y las ilustraciones complicadas. Contiene millones de colores. La comprensión de la imagen se hace con una pérdida de calidad que va desde 0% a 99%.
SmartArt.
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos y organigramas. Se dividen en estos tipos:
- Lista
- Proceso
- Ciclo
- Jerarquía
- Relación
- Matriz
- Piramidal
Crear un gráfico SmartArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
- Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
- Haga clic en Texto en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
- Copie texto desde otro programa, haga clic en Texto y pégalo en el panel de texto.
- Autoformas
Hoy trabajamos en Word con AUTOFORMAS (actualmente se denominan FORMAS), se trata delo de formas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas.
En el menú Insertar, Imagen se encuentra la opción Autoformas que contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.
También podemos agregar texto a las Autoformas haciendo clic con el botón derecho del mouse en la forma, clic en Agregar texto del menú contextual y, a continuación, comenzamos a escribir. El texto que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueves la forma, el texto se moverá con ella.
Bloque V MANIPULAR LAS OPCIONES DE REVISIÓN,
ALMACENAMIENTO E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Pasos para verificar la ortografía y gramática.
Para corregir la ortografía de una palabra:
1.- Dar un clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra que está subrayada con la línea ondulada de color rojo.
2.- Aparecerá un menú contextual, mostrando una serie de opciones para corregir la palabra. Las opciones son:
◦Reemplazar: Word sugiere una serie de palabras correctas para reemplazar la palabra actual, dar un clic sobre la palabra elegida.
◦Omitir todas: No corrige la palabra, ignora las demás apariciones de esa palabra dentro del documento y elimina la línea ondulada de todos los ejemplos de esa palabra.
◦Agregar: Añade la palabra al diccionario, para que en futuras revisiones esa palabra no aparezca como incorrecta.
◦Ortografía: Muestra el cuadro de diálogo en donde puede establecer otras opciones de corrección.
Para corregir la gramática de una oración:
1.- Dar un clic con el botón derecho del ratón sobre la oración que está subrayada con la línea ondulada de color verde.
2.- Aparecerá un menú contextual, mostrando en primer plano la explicación del error gramatical y enseguida una serie de opciones para corregir la oración. Las opciones son:
◦Reemplazar: Word sugiere una oración correcta para reemplazar la actual, dar un clic sobre la sugerencia.
◦Omitir oración: Elimina la línea ondulada sin corregir la oración.
◦Gramática: Muestra el cuadro de diálogo en donde puede establecer otras opciones de corrección.
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